Evidencija radnog vremena

Evidencija radnog vremena mora pratiti stvaran način rada. Kroz izvid i procjenu definiramo pravila smjena, uloge, revizijski trag i SOP smjernice — zatim implementiramo rješenje (kartice/PIN/biometrija) koje je pouzdano, provjerljivo i spremno za provjeru.

🧭 Izvid i procjena
📋 Pravila i SOP
📝 Uloge i revizija

Zatražite izvid i procjenu Česta pitanja

Projektiramo evidenciju i kontrolu prolaza kao jedan operativni proces — s jasnim pravilima, ulogama i dokumentacijom, spremno za provjeru.

Prije implementacije: izvid i procjena

Najčešći problemi u evidenciji radnog vremena nastaju zbog nejasnih pravila i iznimki (pauze, tolerancije, smjene, odobrenja). BESYS prvo radi izvid i procjenu — na tehničkoj i organizacijskoj razini — kako bi sustav točno pratio vaš pravilnik i stvaran rad.

Radna pravila: smjene, pauze, tolerancije, prekovremeni, vikendi/blagdani i iznimke.
Uloge i revizija: tko odobrava, tko mijenja podatke i kako se vodi revizijski trag.
Integracije: kontrola pristupa, HR/plaće, export (CSV/XLS) i API po potrebi.
GDPR smjernice: svrha obrade, rokovi zadržavanja i pristup po ulogama.

Saznajte kako izgleda procjena Dogovorite početni razgovor

Za koga je ova usluga?

Tvrtke s obračunom plaća po pravilima (smjene, prekovremeni, blagdani) gdje treba točan izračun bez ručnog rada.
Proizvodnja, logistika i skladišta s više ulaza/izlaza i potrebom za kontrolom prolaza po zonama.
Uredi i maloprodaja gdje želite jednostavnu registraciju i jasne mjesečne izvještaje.
Terenski timovi gdje je potrebna mobilna prijava uz pravila, odobrenja i revizijski trag.

Kartica, PIN ili biometrija

RFID/NFC kartice ili privjesci, PIN tipkovnica i biometrija (otisci, lice) – birate razinu sigurnosti i brzinu prolaza.

Radna pravila

Smjene, pauze, prekovremeni, vikendi i blagdani. Automatska pravila, tolerancije i upozorenja.

Izvještaji i export

Mjesečni i tjedni izvještaji, CSV/XLS izvoz, API integracije s obračunom plaća i HR sustavima.

Mobilna prijava

Opcijska mobilna prijava s geolokacijom (terenski rad) uz pravila i odobrenja.

Primjene

Uredi i maloprodaja

Jednostavna evidencija i brzi mjesečni izvještaji za obračun plaća.

Proizvodnja

Smjene, rotacije i posebna pravila za prekovremeni i noćni rad.

Logistika i skladišta

Kontrola prolaza po zonama i povezivanje s kontrolom pristupa.

Terenski timovi

Mobilna registracija s točkom lokacije i vremenskim ograničenjima.

Kombinacije koje rade posao

Evidencija + Kontrola pristupa: jedinstveni identitet i pravila prolaza.
Evidencija + AI analitika: provjera događaja i sigurnosnih incidenata.
Evidencija + oblak: udaljeni uvid, sigurna pohrana i sigurnosne kopije.
Evidencija + LPR: automatizacija ulaza vozila i upravljanje parkirnim zonama.

Kompatibilno s modernim terminalima i kontrolerima. Preporuka je neovisna — prema pravilima rada, riziku i cilju procjene.

Privatnost i usklađenost

Rješenje projektiramo uz poštivanje radno-pravne regulative i GDPR-a: jasne svrhe obrade, minimizacija podataka i transparentnost.

Pravna osnova i pravilnik poslodavca
Rokovi čuvanja i politika brisanja
Pristup po ulogama i revizijski trag
Obavijesti zaposlenicima i označavanje prostora

Što dobivate

Jasna pravila i izvještaje: tolerancije, pauze, smjene i prekovremeni – bez improvizacije.
Revizijski trag: tko je registrirao dolazak/odlazak i kada, uz pristup po ulogama.
Integracije bez kaosa: export (CSV/XLS) i povezivanje s kontrolom pristupa te HR/plaćama.
Dokumentiran sustav: postavke, uloge i kratke upute za korisnike i administratore.

BESYS pristup

Evidenciju radnog vremena postavljamo kao dio operativnog procesa. Kroz izvid i procjenu definiramo terminale, pravila, uloge i integracije, a zatim isporučujemo dokumentaciju (SOP smjernice) kako bi sustav bio stabilan, provjerljiv i spreman za rast (više lokacija, dodatne zone, kontrola pristupa).

Želite urednu i pouzdanu evidenciju?

Organizirajmo izvid i procjenu — na terenu definiramo terminale, pravila, uloge i izvještaje kako bi obračun bio točan, a proces jednostavan i spreman za provjeru.

Zatražite izvid i procjenu

Česta pitanja

Možemo li kombinirati karticu i PIN ili biometriju?

Da. Najčešći modeli uključuju karticu + PIN za dodatnu sigurnost, a biometrija se koristi na kritičnim točkama.

Kako se obrađuju pauze, smjene i prekovremeni?

Postavljamo pravila i tolerancije prema vašem pravilniku; izvještaji automatski zbrajaju sate po tipu rada.

Možemo li izvoziti podatke u računovodstvo/plaće?

Da. Dostupan je izvoz u CSV/XLS i API integracije prema potrebi.

Mora li se koristiti biometrija (GDPR)?

Ne mora. Najčešći i najpraktičniji model je kartica + PIN uz uloge i revizijski trag. Biometriju preporučujemo samo na kritičnim točkama i kada je razmjerno stvarnom riziku.

Što s GDPR-om i zaštitom privatnosti zaposlenika?

Implementacija uključuje politiku zadržavanja, kontrolu pristupa podacima i transparentne obavijesti zaposlenicima.