Trebam li dozvolu AZOP-a?
Ne. Za postavljanje videonadzora ne traži se dozvola Agencije. Ali sustav mora biti postavljen zakonito i razmjerno svrsi: smije se snimati samo vlastiti prostor, samo onaj dio koji je nužan za zaštitu osoba i imovine, bez zahvaćanja tuđeg posjeda i javnih površina.
Što se smije, a što ne smije snimati
- ulaz u vlastitu kuću ili poslovni prostor
- vlastito dvorište i parkiralište
- zajedničke prostore zgrade uz suglasnost suvlasnika
- prostore gdje postoji stvarni sigurnosni rizik
- ne smije se snimati nogostup i javna površina
- ne smije se snimati tuđe dvorište ili ulaz susjeda
- zvučno snimanje nije dopušteno bez posebne pravne osnove
Naljepnica je zakonska obveza
Svaki prostor pod videonadzorom mora imati vidljivu obavijest prije ulaska u zonu snimanja. Obavijest mora sadržavati: da je prostor pod videonadzorom, tko je voditelj obrade, kontakt za ostvarivanje prava i svrhu snimanja.
Tko smije gledati snimke
Mora biti jasno definirano tko ima pristup snimkama, na koji način se pristupa, gdje je snimač smješten i kako se vodi evidencija pregleda. Lozinka koju zna pola firme ozbiljan je prekršaj.
Rokovi čuvanja
Snimke se čuvaju samo onoliko dugo koliko je nužno za svrhu zaštite. U praksi je to najčešće 7–30 dana. "Čuvamo 6 mjeseci jer tako svi rade" nije pravna osnova.
Stambene zgrade
Potrebna je suglasnost najmanje 2/3 suvlasničkih udjela, pravilnik o videonadzoru i jasno definirane zone snimanja.
Najčešći mitovi
- Ako ne spremam snimke, GDPR se ne primjenjuje
- Smijem snimati ulicu radi sigurnosti auta
- Mogu objaviti snimku na društvenim mrežama
- Zvuk ide zajedno s videom
BESYS standard
Kod nas GDPR nije naljepnica nego dio projekta: izvid prije montaže, provjera kuta snimanja, maske privatnosti, odvojeni VLAN za videonadzor, kontrola pristupa snimaču i potpuna dokumentacija za korisnika.
Zaključak
Videonadzor je koristan alat samo ako je postavljen zakonito. Kamera koja krši tuđu privatnost stvara novi rizik. Mi sustav uvijek gradimo tako da bude tehnički ispravan i pravno održiv.
Treba vam izvid ili stručno mišljenje?
Snimimo stanje na lokaciji, definiramo rizike i predložimo jasan plan koraka. Bez improvizacije.